小ネタシリーズVol 007　PowerPointでサクッと組織図を作る技

作成者：チータ

投稿日：2023/01/31

組織図を作る時に役立つのはPowerPointです。Wordは文書作成ソフトであり、Excelは表計算ソフトなので、図形などを用いる場合にはプレゼンソフトのPowerPointが便利です。

ただし、今回ご紹介するように組織図を作成する場合に困ることとしては、テキストボックスで名前を並べるのは簡単でも罫線でそれぞれの部署や役職を繋いでいく時に二股に分かれるようにする必要があるとずれたり、人が追加になった時に線がこんがらがってしまったりといったことが考えられます。

こうした問題は、SmartArt機能を使うと一発で解決できます。
TABキーの役割は使わない人にはイメージしずらいですがインデントという字下げを意味していて、プログラム界隈だと字下げで同じ始点にあるものは１つのグループとしてみなす考え方があり、これも似た考えで設計されているものです。

一つ一つテキストボックスで作成すると組織変更があった時とかは1から作り直さなくてはいけないことも多いですが、これであれば元となるテキストデータを残して組織図にしているので、追加や削除も容易にできるようになります。

SmartArtでは組織図以外にもフロー図やリスト表示などで便利なテンプレートがあるのでご興味がある方は試してみてはいかがでしょうか。

ホームページやWEBアプリケーションのご相談はこちら

　ホームページやWEBアプリケーションでお困りごとがございましたら株式会社コネクトHPのお問い合わせからお気軽にご連絡ください。新規開発やリニューアルはもちろん昔作ったけれど手つかずになってしまっているプログラムの修正まで、ちょっとしたご相談にも丁寧に対応します。

ツール一覧

通信チェックアイコン

通信チェック

QRコード生成アイコン

QRコード生成

パスワード生成アイコン

パスワード生成

.htpasswd生成アイコン

.htpasswd生成

JS/CSS最適化アイコン

JS/CSS最適化

JPEG/PNG→Webp変換アイコン

Webp変換

ビンゴツールアイコン

ビンゴツール

2023年開運おみくじアイコン

2023年開運おみくじ