小ネタシリーズVol 012　EXCELで必要に応じたプリント設定

作成者：チータ

投稿日：2023/02/09

　「Excelの印刷がうまくいかない！」

　よくありますね。画面上ではきれいに表示されいてるのに印刷しようとしたらセルから文字が見切れてしまったり、列の変なところで改ページされてしまったり、数式結果のセルが「####」に置き換わってしまったり。。。
　今回の動画はそんな印刷設定に係る部分のお話しです。先に挙げた例の「変なところで改ページされる」という問題は、印刷画面で拡大縮小設定を使えば行または列を基準に1ページに収めるなどの設定は可能ですが、「3列ごとに1まとまりになっているから3列ごとに改ページしてね」といったことをする時には拡大縮小の倍率を100%から1ずつ下げて収まりのいいところを探さなくてはならず、やっといい数値を見つけても2ページ目、3ページ目のプレビューでは崩れていることもあります。

　そのような時のために動画でご紹介しているページ設定機能があります。とはいえこれで「1ページに何列使うか」などを設定しても「印刷時にセルから文字があふれる」といった別問題は残るので色々と合わせ技を使うケースも出てきますが、まずは“Excelでできること”の知識を増やしておくといざという時に応用が利きますのでぜひ試してみてください。

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